Termín zahájení JMHZ je stanoven na 1.4.2026
Registraci zaměstnavatele pro JMHZ se provádí od 1.4.2026 do 30.4.2026 na ePortále ČSSZ - stránka PREZAM a doplníte některé důležité informace. Doplnění registrace zaměstnavatele proveďte přímo na těchto stránkách ePortálu ČSSZ.
Nejprve si stáhněte "Seznam zaměstnanců" z ePortalu ČSSZ - ke stažení po přihlášení zde. Tento seznam si vytiskněte nebo uložte v PDF a zkontrolujte s Kmenem - především Druh činnosti. Poté stáhněte i "Export CSV" pro načtení důležitých položek OIČ (IK MPSV) a ID PPV do stávajícího Kmene - akce Kmen - Akce - Ostatní - Aktualizace OIČ a ID PPV. Akci můžete provést několikrát. Nezapomeňte si na závěr uložit protokol o výsledcích. Pokud necháte zapnutý ScrollLock, v protokolu budou jen chybné řádky, jinak se vypisují všechny. Pro spárování seznamu s kmenem je kromě rodného čísla důležitý druh činnosti - vlevo je v Kmenu uvedeno patřičné písmeno - 1,2,A,B,T atd. Na závěr proveďte akci Kmen - Akce - Ostatní - Kontrola OIČ a ID PPV, která Vám zobrazí nevyplněné údaje - dvojklikem na zaměstnance pak zvojíte jeho kartu. Pokud jste prováděli výplatu RZD ukončeným zaměstnancům (Mzda po výstupu), tak i u nich je třeba doplnit tyto údaje v aktuálním měsíci - kontrolu můžete ale provést v měsíci, kdy jste RZD vypláceli.
U zaměstnanců se sníženou zdravotní způsobilostí zadejte data od a do a "Práce probíhá převážně" - tak, že kliknete pravým tlačítkem myší nad kmenovou položkou Stupeň ZPS.
CIZINCI - údaje pro cizince a některé další související zádávejte v Kmenu na záložce Další. Vyplňte druhou adresu a zaškrtněte, že je zaměstnanec cizinec. Pokud je trvalá (hlavní na kartě personální) adresa v zahraničí, musíte druhou adresu zadat jako adresu v ČR. Tlačítkem Cizinec otevřete nové okno s potřebnými údaji - pokud chcete údaje upravovat, musíte nejprve odemknout kmen k úpravám. V novém okně pak zadejte potřebné údaje. Nejprve zadejte, zda má cizinec volný přístup na trh práce a podle toho se vám zpřístupní potřebné údaje k vyplnění. Odstavce pro "Příslušnost k cizím právním předpisům", "Cizozemský nositel pojištění" a "Rezidentví" vyplňte jen v případě, že je zaměstnanec opravdu má. Pokud stát rezidenství nevyplníte, program dosadí CZ stejně jako u Občanství - to nově obsahuje číselník. Zde je metodický pokyn ze stránek MPSV.
Od 1.7.2026 bude povinnost přihlásit zaměstnance (i občana ČR) den před nástupem. Do té doby platí dosavadní lhůta 8 dnů. Pozor - cizince je od 1.10.2025 povinnost nahlásit den před nástupem.
Seznam dohlašovaných údajů zaměstnance
Místo výkonu práce + obec + kód obce - pokud máte jen jedno místo nebo místa jsou svázána se střediskem použijte v Nastavení - Číselníky - Místo výkonu práce. V případě jednoho místa stačí jen jeden řádek bez zadání filtru (obrázek zde) - další sloupce vyplňte - kód obce zjistěte z odkazu na číselník. Pokud chcete zadat u každého zaměstnance místo jednotlivě, zadejte následovně: Obec;KódObce - do položky např. vyplňte Liberec;563889.
REGZEC_DOPL (doplňující registraci) provedete akcí Mzdy - Sestavy - Přihlášky ČSSZ se zaškrtnutím "REGZEC doplňující". Program vytvoří podání pro všechny zaměstnance, kteří byli ve stavu leden až březen 2026, měli nástup před 1.4.2026 a mají načtené OIČ a ID PPV ze "Seznamu zaměstnanců" - automaticky z CSV (doporučujeme) nebo ručně z přehledu z ePortálu
REGZEC - registrace nových zaměstnanců od 1.4.2026 provádějte rovněž sestavou Přihlášky ČSSZ - REGZEC. Přihlášky před 31.3.2026 včetně provádějte původní sestavou Přihlášky ČSSZ - ONZ, kterou spustíte s klávesou shift.
Od 1.4.2026 do 30.6.2026 je nezbytné provést doplnění JMHZ za měsíce leden až březen/2026.
Od měsíce dubna/2026 se posílá JMHZ od 1. do 20. daného měsíce.
Počítejte prosím s tím, že uvedené operace provedeme v termínu od 1.5.2026 do 20.5.2026, na podání ještě pracujeme.
Údaje o finančním úřadu a další z PREZAM - v nastavení konfigurace na první záložce Základní zadejte Finanční úřad a územní pracovište případně zašrtněte volby Agentura práce, Chráněný trh nebo Integrační podnik.